In veel projecten binnen de infrastructuur, technische of publieke sector draait alles om informatie: over objecten, systemen en statussen. Toch worstelen organisaties nog steeds met versnipperde data, inconsistente definities en tijdrovende zoektochten naar de juiste informatie.
Hoe voorkom je dat? Het antwoord ligt in de kracht van standaardisatie – en een goed ingerichte Objecttypebibliotheek (OTL).
Wat is een OTL (Object Type Library) – en waarom zou je die nodig hebben?
Een Object Type Library is een conceptueel informatiemodel waarin je de generieke informatie over objecttypen op een gestandaardiseerde manier vastlegt. Het datamodel beschrijft welke gegevens je vastlegt en hoe die gegevens met elkaar samenhangen. Denk bijvoorbeeld aan systemen, functies of fysieke objecten. Het vormt de blauwdruk voor het eenduidig modelleren, delen en hergebruiken van data gedurende de hele levenscyclus van een asset.
Per objecttype beschrijft de OTL onder andere:
- de definitie van het objecttype,
- de bijbehorende kenmerken en eigenschappen,
- de mogelijke onderdelen,
- en relaties met andere objecttypen.
Het is belangrijk om te realiseren dat een OTL dus géén gegevens van specifieke objecten binnen één project bevat, maar de basis legt voor consistente, gestructureerde informatie. Zo beschrijft de OTL bijvoorbeeld wát een brug is: welke onderdelen die kan hebben (zoals pijlers, dek of leuningen), welke eigenschappen relevant zijn (materiaal, bouwjaar) en hoe de brug zicht verhoudt tot andere objecttypen (zoals een watergang of weg). De OTL legt dus als het ware de spelregels vast om bruggen altijd op dezelfde manier te beschrijven, maar bevat niet de gegevens van die ene specifieke brug in jouw project. Een voorbeeld van een gestructureerde OTL vind je bij de openbare OTL van ProRail, waarin de objectstructuur van ProRail beschreven staat.
De OTL als digitale bibliotheek
Je kunt een OTL zien als een goed georganiseerde digitale bibliotheek. Omdat alle objecttypen volgens dezelfde structuur en definities worden vastgelegd, ontstaat er een overzichtelijk systeem. Dit biedt de volgende voordelen:
- Overzicht en duidelijkheid: Alles heeft een vaste plek, duidelijke naam en logische structuur, waardoor verwarring en misinterpretatie wordt voorkomen.
- Direct vindbaar: Iedereen kan snel de juist informatie vinden – van specificaties tot statussen – omdat deze informatie consequent op dezelfde manier is vastgelegd.
- Herbruikbaarheid en uitwisselbaar. Omdat iedereen consequent dezelfde definities en structuur hanteert, is informatie herbruikbaar en uitwisselbaar. Data uit verschillende bronnen kan eenvoudig gekoppeld en gedeeld worden, zonder dat omslachtige conversies nodig zijn.
Wat gaat er mis zonder een OTL?
Zonder een gestandaardiseerde bibliotheek ontstaan knelpunten die de kwaliteit en efficiëntie van projecten ondermijnen (met mogelijke onnodige vertragingen tot gevolg):
- Geen versiebeheer of centrale opslag, waardoor informatie versnipperd en moeilijk vindbaar is.
- Verouderde of onbetrouwbare data, met risico op fouten in ontwerp, realisatie of beheer.
- Onduidelijke definities over ogenschijnlijk simpele termen zoals: “actief” of “in gebruik”, omdat iedere partij daar iets anders onder kan verstaan.
- Tijdverlies door het eindeloos zoeken naar de juiste of actuele informatie.
- Het wiel telkens opnieuw uitvinden door gebrek aan standaardisatie.
Waarom standaardisatie met een OTL juist nú belangrijk is
Projecten worden steeds complexer en omvatten steeds meer data. Grip op deze data is daarom cruciaal. Zonder duidelijke afspraken over termen en structuur ontstaat verwarring, dubbel werk en vertraging. Standaardisatie via een OTL voorkomt dit – en levert concrete voordelen op:
- Eenduidige communicatie en samenwerking
Een OTL fungeert als gemeenschappelijk begrippenkader. Alle betrokkenen hanteren dezelfde structuur en definities, waardoor iedereen dezelfde taal spreekt. Dit voorkomt misverstanden en maakt de samenwerking tussen disciplines, leveranciers en systemen een stuk eenvoudiger. - Snelle projectstart en hergebruik van kennis
Projecten starten sneller op basis van gevalideerde informatie. Omdat teams niet telkens opnieuw definities hoeven vast te leggen, kunnen ze voortbouwen op bestaande kennis. Dankzij de consistente structuur kunnen verbeteringen bovendien terugvloeien naar de OTL – zo bouw je een lerende organisatie. - Gestandaardiseerde en herbruikbare data
Informatie wordt eenduidig vastgelegd en is daardoor makkelijk uitwisselbaar en meervoudig te gebruiken, zowel binnen en buiten de organisatie. Omdat een brug of pompstation altijd op dezelfde manier wordt beschreven, kan informatie zonder extra conversie of vertaling in andere omgevingen worden ingezet.
- Basis voor automatisering en innovatie
Omdat een OTL semantisch en technisch eenduidig is, kan data automatisch worden gevalideerd. Dit opent de deur naar toepassingen zoals digitale kwaliteitscontrole en voorspellend onderhoud.
Herken de signalen: heeft jouw project een objecttype bibliotheek nodig?
Veel organisaties beseffen pas te laat dat hun informatiemanagement tekort schiet. Herken je het volgende?
- Geen centrale opslag of versiebeheer.
- Onduidelijkheid en gebrekkig overzicht van toegepaste standaarden en modules.
- Beperkte toegang tot actuele informatie voor stakeholders.
- Risico op verlies of beschadiging van cruciale data.
Dan is de kans groot dat jouw project behoefte heeft aan een bibliotheek op dataniveau (OTL).
Hulp nodig met het opzetten van een OTL?
FLIX Consultancy helpt organisaties bij het opzetten, structureren en implementeren van slimme en schaalbare objecttypebibliotheken. We denken graag met je mee over hoe jouw informatie wél gestructureerd, herbruikbaar en toekomstbestendig wordt.
Neem gerust contact met ons op – we komen graag met je in gesprek.
